Lige inden sommerferien!

De sidste uger har været ret stille i forhold til nye opgaver. Det kan mærkes at udvalg og forvaltninger holder ferie! Så det er lykkedes at få ryddet lidt op og afsluttet nogle hængepartier - selvom jeg alligevel nok ikke helt når de sidste 3 ting for at være på omgangshøjde med en ny portion 23 ting efter ferien!

½-års status
Vi begyndte året med at lukke biblioteker! Herlufmagle, Toksværd, Bogbussen - og Sct. Jørgen blev beskåret kraftigt. Det gjorde ondt på både borgere og medarbejdere. Der fulgte personalebesparelser med, som heldigvis kunne klares ad frivillighedens vej, men ikke uden lægning af et større puslespil, der medførte delestillinger, indefrysning af stillinger og rokeringer.

Og alt det bærer nok en hel del af skylden for den misstemning som prægede 1. halvår! Det kan også ses på statistikken, selvom det ikke er så entydigt endda... Det vender jeg tilbage til efter ferien!

Vi indleder 2. halvår i meget mere positiv stemning: Glumsø har fået en længe tiltrængt og velindrettet udvidelse. Har I ikke været på besøg endnu, så kig endelig forbi!

Den nye datastue på HB ser ud til at blive en succes - allerede med flere brugere end forventet. Og forhåbentlig føler jeres nye kolleger sig også godt tilpas og velkomne. De vil sikkert sætte pris på at I smutter forbi og hilser på.

Den 4. august genopstår det mobile tilbud i form af Bogbilen, der kører ud på jomfruturen i både gamle og nye områder. Selvom den unægtelig rummer mindre end bussen, har indretningsholdet gjort et fint arbejde, der nok skal appellere til målgrupperne. Det er faktisk imponerende at bilen virker så rummelig indvendig, når man tænker på hvor lille den syner udvendigt!

Det er rigtig mange ændringer der er sket på ½ år! Og det har kun kunnet lade sig gøre takket være et kompetent, professionelt og dygtigt personale. TAK for det!

Du har vel udfyldt trivselsundersøgelsen?
Ellers kan du nå det endnu! Find mailen som du fik fra Henriette for en god tid siden og udfyld skemaet så tro mod dig selv som muligt. Det kræver lige lidt overvejelser undervejs, for det er ikke altid man finder spørgsmålene eller svarmulighederne dækkende eller præcise nok.

Men lad være med at springe over af den grund! Vi har jo i fælleskab besluttet at der var behov for sådan en undersøgelse. Kun med en høj svarprocent kan vi være sikre på at det giver dækkende billede. Så jeg satser på at svarprocenten bliver noget nær 100!

Organisation og normering
Referatet fra vores ledelsesseminar den 17. juni indeholder mange vigtige udmeldinger og belutninger, som jeg ved at I vil nærlæse og begynde at tolke. Det er derfor vi i ledergruppen har skullet bruge en måned på at færdiggøre referatet, så ordvalget er gennemtænkt og ikke - uforvarende - kommer til at skabe falske forestillinger på grund af et lidt hastigt eller ufuldstændigt ordvalg.

Med en lidt slidt frase siger man at det eneste sikre er, at fremtiden er usikker, og at forandringer er kommet for at blive. I Biblioteksledelsen lægger vi således op til justeringer og ændringer, affødt af erfaringerne fra de første 1½ år som sammenhængende biblioteksorganisation og i lyset af, at vi fra nytår overtager borgerserviceopgaven på lokalbibliotekerne.

Personalemøde
Derfor har jeg også - efter samråd med tillidsrepræsentanterne - valgt at indkalde til personalemøde den 22. august. Jeg ved godt at der stadig er mange på ferie, som så går glip af muligheden. Men vi kan ikke sætte hele beslutningsprocessen i stå på grund af ferieafvikling, som jo efterhånden strækker sig over næsten 3-4 måneder.

Mød op, hvis du overhovedet kan, stil spørgsmål og giv din mening til kende, inden drøftelsen i MED-mødet og den endelige beslutning.

God weekend - og sommerferie!
Nanna

YES!

Det lykkedes! Nu kan jeg også det der med en mp3! Trods bøvl med Media Player og en fejlbehængt mp3 - som Svend Aage fiksede (TAK!) - lykkedes det mig her sidst på eftermiddagen at få flytte Forbandede, vidunderlige tøs med Poul Krebs over på den lille dims. Nu skal der bare øves!!!!!!!!

Og UPS - så fik jeg også afsløret at jeg også er til (pop)sange! Og faktisk også til lidt jazz. En bred, lidt triviel musiksmag... :-D

Mens dimsen ladede op, snuppede jeg lige lektion 17 med Google Maps, som jeg kendte lidt til i forvejen.

Måske når jeg alligevel at indhente det forsømte (lektion 14-16 - inden ferien starter i morgen? Uforbedrelige optimist som jeg er!

Bibstream

Lidt bøvlet og meget langsom. Og navnet er måske lidt for snævert i betragtning af at intentionen er at lægge lokalhistoriske film ind!
Men jeg fandt et par biblioteksrelevante klip som inspirerer til efterfølgelse: små vejledninger tl brugerne som dette om at koble på trådløst netværk i Århus. Til gengæld ser det ikke ud til at lykkes med at kopiere over i bloggen!

Lære nyt!

Så er jeg i gang igen - er nået til lektion 12: You Tube.
Jeg har valg dette filmklip :


Min musiksmag er ellers mest til det klassiske, men min mand har lært mig at der også findes andet! Og Eric Clapton er én af de få - ikke-klassiske - musikere jeg har oplevet live!

Bagud af dansen...!

Nu hvor statsministerfruen skal være med i Vild med dans er det jo lidt pinligt at tilstå at jeg er sakket bagud af dansen - både med at blogge og med at lære de 23 ting. Ak ja, også ledere er kun mennesker...

Så det her er mest beregnet som et livstegn og en markering af at jeg stadig har ambitionen om at hale ind på alle jer, der knokler med at blive digitalt dygtige. Heldigvis virker det som I også synes det er sjovt. Og det er jo det bedste grundlag for læring!

Lederseminar
I tirsdags var Biblioteksledelsen sammen hele dagen for at drøfte kursen fremover.

Dagsmødet var henlagt til mit nye hus, hvor de store vinduer fungerede perfekt som ophængsvæg for en masse røde sedler, der opsummerede udfordringer og beslutninger.

Formiddagen og lidt af eftermiddagen blev brugt på gennemgang og vurdering af den overordnede økonomiske situation, justering af opgavefordelingen og personalenormering på både kort og lidt længere sigt. Vi behandlede et oplæg til kommunikationsstrategi, 1. udkast til en årsplan for de overordnede opgaver, indhold til vores personaleseminar og aftalte tidsfrister for revision af kompetence- og funktionsbeskrivelser m.m. Alt sammen opfølgning på vores lederseminar i januar.

Pladsen og mediet tillader ikke at jeg går i detaljer med beslutningerne. Det må afvente mere formelle udmeldinger i form af referat m.m.

Det var hårdt, men alligevel sjovt! Og trods en omfattende dagsorden nåede vi - næsten - i mål, takket være aftalt hård styring på tid (Michaels mobil!) og ordstyrerfunktion på skift. Som meget talende leder er det sundt at skulle bede andre om ordet, så den mødeform besluttede vi at gøre brug af så vidt muligt fremover!

Vi sluttede dagen med en god gang teambuilding i form af fælles madlavning (det var nu mest Karin og Michael..) og spisning. Det var en træt, men tilfreds, ledergruppe der skiltes ved 21.30-tiden!

Hvorfor kommer jeg ikke...?

Den 30. juni indvier vi det udvidede og renoverede Glumsø Bibliotek og den 1. juli åbner den nye Datastue på hovedbiblioteket - men jeg kommer ikke. Det er jeg rigtig ked af!

Men det er som bekendt ikke menneskeligt muligt at være 2 steder på 1 gang. Og netop i de dage befinder jeg mig i Rotterdam sammen med flere hundrede andre kvinder fra hele verden. Der er nemlig Convention ("verdenskongres") i ZONTA International , en FN-organisation med NGO-status, som jeg har været medlem af i 15 år. ZONTA er en netværksbaseret organisation, der arbejder på at forbedre kvinders status og levevilkår over hele verden. Der er lokale klubber mange steder i Danmark, også i Næstved. Hvert 2. år samles delegerede fra hele verden til Convention, og for første gang i lang tid foregår det så tæt på Danmark, at det er prismæssigt overkommeligt for mig at deltage. (Sidste gang var det i Australien - og det rakte økonomien ikke rigtig til!) Jeg har tilmeldt mig for længe siden og glæder mig rigtig meget til at være med.

Hvis du er interesseret kan du se mere om ZONTA på http://www.zonta.org/ eller http://www.zonta.dk/

Derfor kan jeg desværre ikke være til stede ved åbningen i Glumsø og åbningen af den nye datastue.

Jeg har dog meldt mig til flyttebrigaden i Glumsø torsdag formiddag, og håber at også mange andre kolleger giver en hjælpende hånd. Og så kommer jeg selvfølgelig forbi og ser det færdige resultat, når jeg er hjemme igen.

Så får I ikke mere denne gang...

God weekend!

Mødedagbog fra uge 21

Mandag startede med møde i Sektor-MEDudvalget. Hovedemnet var den økonomiske situation og budgetlægningen for 2009. Det er uden sammenligning den største ledelsesmæssige udfordring lige nu, både vedrørende 2008 og 2009.

På det kommende møde i vores eget MED vil budgetprocessen blive drøftet, herunder de 2 høringsperioder, der er lagt ind i førløbet.

Ny oplysning for mig var at den ekstraordinære lønstigning i 2008 der udløses af overenskomstforhandlingerne forventes at blive 0,4 % større end indregnet i vores budget, og at virksomhederne ikke kompenseres herfor. Det betyder på godt dansk at vores udgifter til løn bliver ca. 90.000 kr. højere end budgetteret. Sammen med indfrysning af 25% af budgetoverførslen og usikkerhed om anlægsbevillingen til Glumsø medfører det at vi skal være yderst påpasselige og omkostningsbevidste og udvise rettidig omhu, som en vis hr. Møller vist har sagt.

Mandag eftermiddag var der administrativt planlægningsmøde om Datastuerne. De nuværende medarbejdere skal formelt overføres til biblioteksområdet fra 1. juli, og der skal slås et par skånejob-stillinger op.

Tirsdag var Karin og jeg til møde i Vordingborg med de andre bibliotekschefer og souschefer i CB-området. Vi er vel nok det mindste CB-område overhovedet (4 biblioteker: Næstved, Vordingborg, Guldborgssund og Lolland kommuner). Vi drøftede "23 ting", håndtering af information/kommunikation i vores biblioteker, personaleretlige forhold, CB-kontrakten. Mest tid brugte vi på at drøfte Biblioteksstyrelsens rapport om Fremtidens Børnebibliotek. Der var enighed om at der bør ekstra ledelsesmæssig fokus på området i den kommende tid. CB vil derfor planlægge en temadag specielt for ledere og børnebiblioteksfolk til september.

Onsdag holdt jeg personalemøde med Sekretariatet. Telefonsystemet, Vagtplan Light, regningsområdet og arkivering var hovedemnerne. Og efterfølgende lavede jeg regnskabsopfølgning sammen med Inger. Vi gennemgik de 4 første måneders forbrug for at se om forbrug og afsat budget ser ud til at kunne holde. Overordnet set ser det nogenlunde ud, selvom vi har et lidt større forbrug og lidt færre udgifter end budgetteret. Det kan heldigvis nå at rette sig, fordi nogle store udgiftsposter er samlet i store klumper, der betales hel- eller halvårligt.

Torsdag formiddag mødtes følgegruppen for vores strategiplan-udmøntning - også kaldet Grønspættebogen eller BSC. Som bekendt sættes der ikke flere arbejdsgrupper i gang på denne side af sommerferien. Men det er værd at notere at vi er i gang med at virkeliggøre planerne, og ikke er gået i stå! Det er måske ikke lige i den rækkefølge og i det tempo vi havde meldt ud (og håbet på), men støt og roligt.


Hovedfokus er udarbejdelse af skema til en medarbejdertilfredshedsundersøgelse, som skal løbe af stabelen inden og i sommerferien. På næste MED-møde vil skemaet blive drøftet til forventes udsendelse ca. 18. juni. Følgegruppen drøftede også det udmærkede oplæg, som er kommet fra serendipitets-gruppen, og videresendte det til Biblioteksledelsen.
Torsdag eftermiddag holdt Biblioteksledelsen møde. Referatet er nok allerede udsendt. Økonomi var også hovedemnet her.

Fredag startede med et lille møde med Louise, som jeg bedt om at "oversætte" hovedresultaterne af borgerpanelundersøgelsen til "net-dansk", så de kan lægges på hjemmesiden.

Vi kan kun bruge resultatet som indikator og strømpil, da der er for få besvarelser til at undersøgelsen er repræsentativ. Til gengæld har vi sparet en masse tid i forhold til en stor brugerundersøgelse ved at gribe denne mulighed for at være pilot-projektemne for borgerpanelet. Og vi har også fået fat i nogle af de borgere, der ikke bruger bibliotekerne, og fået lidt indsigt i, hvorfor de ikke bruger os. Interessant læsning!

Så var det tid til at mødes med bibliotekets 3 nyeste medarbejdere: Julie, Christine og Lars O. til en orientering om organisation, økonomi og strategiplan. Mødet er en del af et planlagt introduktionsforløb, som så småt er ved at finde form og metode. Jeg er glad for disse møder, som giver os mulighed for at tale lidt mere sammen. Og hvor jeg kan opfordre til at viderebringe forundring og spørgsmål til mig eller andre - inden man er blevet "opslugt" af virksomhedens kultur og vaner!

Og så slutter fredag - vanen tro efterhånden - med at skrive i bloggen...

YouTube og MP3-afspilleren - hvad med dem? Pinligt nok - jeg nåede det ikke... For alle de møder kræver forberedelse, tilstedeværelse og opfølgning.

Så der er rigtig godt at jeg skal bruge hele mandag i næste uge til et kursus i hvordan møder bliver effektive og involverende!

God weekend!

Nyeste noter...

Men den overskrift har jeg ikke lovet for meget!

Hjemmesiden
Vores nye hjemmeside har fyldt meget i min bevidsthed i denne uge! Ikke fordi jeg har bidraget ret meget udover en lille bitte smule praktisk medhjælp. Men fordi det er lige så stor en begivenhed, som når vi åbner Glumsø Bibliotek i udbygget udgave og som da vi åbnede Fuglebjerg Bibliotek i nye rammer.
Vi har grund til at være stolte af produktet, som er et flot resultat af en stor og dedikeret indsats fra webmaster Thomas, godt hjulpet af den øvrige redaktionsgruppe. Bag det enkle og stilfulde design og den logiske opbygning ligger rigtig mange overvejelser og valg. Og det er som bekendt det, der er det sværeste: at få det indviklede og svære til at virke naturligt og legende let!

Tv-overvågning på HB
Som aftalt på MED-mødet regner jeg med at der snarest opsættes et tv-overvågningskamera rettet mod den fjerne pc-ø. Vores udvalg bliver orienteret om sagen på næste møde d. 25.