Noter fra uge 13

Google Talk eller Messenger!
Sådan lød ugens 23ting-opgave.
Og eftersom Messenger ikke virkede, så vinder Google Talk suverænt.
Det forlyder trøstende at jeg sikkert godt kan få Messenger til at virke hjemmefra...

At samle IKEA -møbler...

...er piece of cake i forhold til alle de installationer, der skal til, før man kan "tale" sammen via skærmen! Og det er bare irriterende, når der mangler en "dims", som blokerer for brugen!

Men når installationen er sket, og det bare kører, så kan jeg bestemt se en fordel i at man kan have online-kontakt med venner og familie langt væk.

Tid og chat

Jeg kan bestemt også se en idé i at vi fagligt kan betjene brugerne via chat.

Men der kan gå rigtig meget tid af en (arbejds)dag med at holde sig ajour, og de mange forskellige teknologier kan "stjæle" megen tid, hvis man ikke passer på. Mails plopper op hele tiden og skal lige tjekkes, chatten skal holdes åben og kommentaren udveksles, vi skal også lige opdateres med nyheder fra nettet. Der skal skrives på bloggen og andres blogindlæg skal kommenteres. Intranet, opslagstavler, nyhedsbreve...

Det minder om materialeudviklingen: I starten var biblioteker et sted med bøger og pengene gik udelukkende til at købe bøger for. Nu har vi et væld af medier - men pengeposen er ikke blevet større af den grund.

Vi får heller flere timer selvom vi skal beherske flere teknologier...

Det kræver godt nok selvdisciplin, så der også bliver tid til fordybelse og koncentration om opgaveløsningen!

Igen må jeg forundres over at det gælder om at være "på" hele tiden. Eller måske handler det blot om at der er endnu en mulighed for at kommunikere på.

Og jeg/vi bare skal lære at bruge det på rette sted og i rette doser.

Hvad mener I?

Får vi nok rabat på vores indkøb af bøger og andre materialer?

Siden bogpriserne er givet fri har det været meget vanskeligt at finde ud af om vi får den rabat på bogindkøb m.m. , som vi forventer i forhold til den indkøbsaftale der er indgået med Biblioteksmedier. Indkøbsaftalen er indgået mellem SKI (Statens og Kommunernes Indkøb) og Biblioteksmedier og løber på sidste år med mulighed for forlængelse endnu et år.

Næstved er med i den biblioteksfaglige følgegruppe, som SKI rådfører sig med. Inge Lovmand og jeg deltog derfor i det ½-årlige møde hos SKI i onsdags, hvor vi skulle evaluere indkøbsordningen.

Jeg forventer at aftalen forlænges, selvom der stadig er mange kritikpunkter vedr. uigennemskuelig rabatstruktur og forsinkelser. Den nye direktør for Biblioteksmedier, Arne Petersen, deltog i mødet. Hans tilbagemelding efter at have lyttet til ris og ros - og mest af det første - i 2 timer gav heldigvis håb om en større serviceindstilling og lydhørhed over for bibliotekskunderne!

(...og når jeg nu var på de kanter (København), fik jeg lige lejlighed til at besøge mit nyeste barnebarn, hvis navn jeg først kender når han skal døbes d. 20.4.... :-))

Ugen der gik...

... var jo kort og har ellers ikke budt på mange nye sager - heldigvis! Bare at få bund i de eksisterende sager kræver en tid, jeg ikke altid har. I arbejdsbunkerne ligger f.eks.:

Digitalisering af lydavisen

Lydavisen skal digitaliseres og jeg er ved at indhente tilbud, der også omfatter selve redaktionsarbejdet, så Marianne kan frigøres til andre, vigtige opgaver.

Digitaliseringen er et ønske fra Dansk Blindesamfund, der har presset på gennem ½-1 år.

Ejendomsdrift og indeklima

Kommunesammenlægningen har lagt alt brak vedrørende ejendomsdriften. Vi skal have styr på samarbejdet og udgiftsfordelingen Hovedbiblioteket/Kvickly og skabe klarhed over hvilke opgaver med hensyn til bygningsvedligeholdelse, der hører under mine "vinger" og hvad Teknisk Forvaltning har ansvar for - også i forhold til lokalbibliotekerne.

Asbjørn og jeg forsøger endnu engang at få et møde stablet på benene...

Parallelt hermed skal vi som bekendt have sat gang i en indeklimaundersøgelse på HB.

God weekend til alle!

Noter fra uge 11

Arbejdspres
At holde ferie er dejligt! Men når der ligger bunker tilbage fra før ferien, og der så også løber nye sager ind både i og efter ferien, så kan det godt knibe med at følge med. Sådan en uge har jeg haft denne gang. Hvad jeg troede kunne nås på én dag, da jeg mødte i mandags, har jeg med nød og næppe nået på en uge! Heldigvis når jeg nok at hale ind på opgaverne over tid. Men nogle gange må jeg erkende at jeg ikke når en opgave til fastsat tid.

Det er jeg vist ikke alene om for tiden! Arbejdspressen er stort for alle, og vi har gang i rigtig mange ting. Udlånsvagterne skal passes, materialer skal sættes på plads, og "skrivebordsopgaverne" får lov at ligge. Den faglige standard bliver udfordret og det kan være svært at prioritere og overskue, hvordan der skal blive plads til udviklingsopgaver, når man drukner i almindelig drift.Det sætter den faglige stolthed på prøve, når man er nødt til at gå på kompromis med egen høje standard. Men nogle gange må man bare gøre det "godt nok" i stedet for perfekt...

Grønspættegrupperne

Med ovenstående i tankerne, synes jeg at det er utroligt flot, hvad I har nået i de Grønspættegrupper, der er i gang. I Følgegruppen har vi haft den første statusopgørelse og kan konstatere at så godt som alle de nedsatte grupper er kommet godt fra start. Mange grupper er endnu i processen, men der er nogle grupper der er nået så langt at de har udarbejdet oplæg, som er klar til at blive behandlet. Det gælder f.eks. forslag til serendipitetsinitiativer, opbygning af vores nye hjemmeside og indretning af it-værksteder.

Af personlig erfaring ved jeg at det kan svært at finde tid i en drifts-presset hverdag. Jeg minder derfor om at følgegruppen gerne hjælper, hvis en gruppe er løbet ind i dødvande.

Datastuer

Det er blevet politisk vedtaget at datastuerne i Næstved i overflyttes til biblioteksområdet. Af de oprindellige 5 datastuer fortsætter kun 2 og der indrettes et tilbud i Hovedbibliotekets it-undervisningslokale. Vi går snarest muligt i gang med at ombygge lokalet, så der bliver adgang og indkig/udsyn fra udlånet. Driftsbudgettet fra Datastuerne følger med, og ombygningen finansieres også udefra. Michael og jeg har holdt det første møde om "virksomhedsoverdragelsen", som forventes at ske i løbet af april/maj. Sagen behandles på næste MED-møde.

Vagtplan Light

Vagtplan Light er en kilde til meget arbejde for Sekretariatet. Og det kræver at I giver de korrekte oplysninger! Ellers skaber I unødigt meget ekstraarbejde for Sekretariatet, og I risikrere ikke at få de tillæg og ferietimer, I har krav på.

Det ER et bøvlet system, som synes udviklet til en noget mere statisk organisation end vores. Vi kører jo med 3 og 4 ugers vagtplaner, der endda skifter efter årstiderne (lørdagsåbent eller ej) og hvor vi tager udstrakt hensyn til den enkeltes ønske om individuelle mødetider, der passer til togtider m.m. det giver imidlertid et utroligt stor ajourførings- og kontrolarbejde for Sekretariatet. Systemet er indført for at automatisere ferieberegning og forskudttids-tillæg og dermed lette arbejdet for Løn- og personalekontoret. Men det påfører os mere administration end godt er... Og sådan er det faktisk for mange af de administrative "forenklinger" for tiden: de flytter bare arbejdet fra forvaltningen over på virksomhederne - uden tidsmæssig kompensation.

Vi har møde med nogle superbrugere om Vagtplan Light på mandag. Forhåbentlig kan vi nå frem til en mere smidig løsning!

Snitflader

En matrix-organisation som vores med 2 store driftsområder: HB og lokalbiblioteker og med tværgående områder som IKT, Kulturbiblioteket og Interne Processer har mange fordele. Men der er altså også ulemper, som især viser sig i snitfladen mellem HB og Interne Processer. Derfor er vi i Biblioteksledelsen i gang med at vurdere om der skal ske justeringer i organisationen. Astrid, Inge og jeg har holdt ét møde og et nyt følger i næste uge.

God weekend og påske!

Den var nem!

...og sjov!
Nu har jeg en fin startside + en fritidsside i iGoogle.
Se DET kan jeg se nytten af... ;-))

Obligatorisk?

Jeg gør jo som jeg får besked på!
Så når der i opgaven står "OBS Obligatorisk for bibliotekarer!" så gør jeg det naturligvis!

Glemte at jeg efterhånden kun på papirer er "bibliotekar"!
Kommer der mon også en særlig opgave: "OBS Obligatorisk for ledere!"

Overskrift.dk

Så har jeg - vistnok - udført lektion 4! Men det ville være en overdrivelse at sige at jeg mestrer det...
Jeg kan naturligvis godt se det rationelle i at man kan lave en slags overvågningstjeneste over de utallige blogs.
Men endnu har jeg ikke oplevet en personlig trang til at følge med i hvad alverden tænker og mener. Og rent professionelt har jeg også lidt svært ved at finde ud hvad jeg skal bruge det til.

Men der er jo altid nyttigt at vide hvad andre taler om!!!