På det kommende møde i vores eget MED vil budgetprocessen blive drøftet, herunder de 2 høringsperioder, der er lagt ind i førløbet.
Ny oplysning for mig var at den ekstraordinære lønstigning i 2008 der udløses af overenskomstforhandlingerne forventes at blive 0,4 % større end indregnet i vores budget, og at virksomhederne ikke kompenseres herfor. Det betyder på godt dansk at vores udgifter til løn bliver ca. 90.000 kr. højere end budgetteret. Sammen med indfrysning af 25% af budgetoverførslen og usikkerhed om anlægsbevillingen til Glumsø medfører det at vi skal være yderst påpasselige og omkostningsbevidste og udvise rettidig omhu, som en vis hr. Møller vist har sagt.
Mandag eftermiddag var der administrativt planlægningsmøde om Datastuerne. De nuværende medarbejdere skal formelt overføres til biblioteksområdet fra 1. juli, og der skal slås et par skånejob-stillinger op.
Tirsdag var Karin og jeg til møde i Vordingborg med de andre bibliotekschefer og souschefer i CB-området. Vi er vel nok det mindste CB-område overhovedet (4 biblioteker: Næstved, Vordingborg, Guldborgssund og Lolland kommuner). Vi drøftede "23 ting", håndtering af information/kommunikation i vores biblioteker, personaleretlige forhold, CB-kontrakten. Mest tid brugte vi på at drøfte Biblioteksstyrelsens rapport om Fremtidens Børnebibliotek. Der var enighed om at der bør ekstra ledelsesmæssig fokus på området i den kommende tid. CB vil derfor planlægge en temadag specielt for ledere og børnebiblioteksfolk til september.
Onsdag holdt jeg personalemøde med Sekretariatet. Telefonsystemet, Vagtplan Light, regningsområdet og arkivering var hovedemnerne. Og efterfølgende lavede jeg regnskabsopfølgning sammen med Inger. Vi gennemgik de 4 første måneders forbrug for at se om forbrug og afsat budget ser ud til at kunne holde. Overordnet set ser det nogenlunde ud, selvom vi har et lidt større forbrug og lidt færre udgifter end budgetteret. Det kan heldigvis nå at rette sig, fordi nogle store udgiftsposter er samlet i store klumper, der betales hel- eller halvårligt.
Torsdag formiddag mødtes følgegruppen for vores strategiplan-udmøntning - også kaldet Grønspættebogen eller BSC. Som bekendt sættes der ikke flere arbejdsgrupper i gang på denne side af sommerferien. Men det er værd at notere at vi er i gang med at virkeliggøre planerne, og ikke er gået i stå! Det er måske ikke lige i den rækkefølge og i det tempo vi havde meldt ud (og håbet på), men støt og roligt.
Hovedfokus er udarbejdelse af skema til en medarbejdertilfredshedsundersøgelse, som skal løbe af stabelen inden og i sommerferien. På næste MED-møde vil skemaet blive drøftet til forventes udsendelse ca. 18. juni. Følgegruppen drøftede også det udmærkede oplæg, som er kommet fra serendipitets-gruppen, og videresendte det til Biblioteksledelsen.
Torsdag eftermiddag holdt Biblioteksledelsen møde. Referatet er nok allerede udsendt. Økonomi var også hovedemnet her.
Fredag startede med et lille møde med Louise, som jeg bedt om at "oversætte" hovedresultaterne af borgerpanelundersøgelsen til "net-dansk", så de kan lægges på hjemmesiden.
Vi kan kun bruge resultatet som indikator og strømpil, da der er for få besvarelser til at undersøgelsen er repræsentativ. Til gengæld har vi sparet en masse tid i forhold til en stor brugerundersøgelse ved at gribe denne mulighed for at være pilot-projektemne for borgerpanelet. Og vi har også fået fat i nogle af de borgere, der ikke bruger bibliotekerne, og fået lidt indsigt i, hvorfor de ikke bruger os. Interessant læsning!
Så var det tid til at mødes med bibliotekets 3 nyeste medarbejdere: Julie, Christine og Lars O. til en orientering om organisation, økonomi og strategiplan. Mødet er en del af et planlagt introduktionsforløb, som så småt er ved at finde form og metode. Jeg er glad for disse møder, som giver os mulighed for at tale lidt mere sammen. Og hvor jeg kan opfordre til at viderebringe forundring og spørgsmål til mig eller andre - inden man er blevet "opslugt" af virksomhedens kultur og vaner!
Og så slutter fredag - vanen tro efterhånden - med at skrive i bloggen...
YouTube og MP3-afspilleren - hvad med dem? Pinligt nok - jeg nåede det ikke... For alle de møder kræver forberedelse, tilstedeværelse og opfølgning.
Så der er rigtig godt at jeg skal bruge hele mandag i næste uge til et kursus i hvordan møder bliver effektive og involverende!
God weekend!
