LibraryThing

Smart! Nemt at bruge... - og fagligt set formentlig yderst anvendelig, også på vores hjemmeside som lede i brugerinddragelse.
Personligt er der dog grænser for hvor meget tid jeg vil bruge på at registrere min egen læsning og interessere mig for hvad andre mener...

Og så må det ellers være slut for i dag! Jeg har klaret hele 2 ting.
Så nu mangler jeg kun ting 9 og 10 før jeg er med og har gjort mig fortjent til en mp3!

Del.icio.us er smart!

Med nogen forsinkelse kom jeg gennem lektion 7 og har nu tagget mine første sider. Jeg kan bestemt godt se ideen med dette. Man kan jo hurtigt finde andre der interesserer sig for det samme som én selv og "snage" i andres præferencer.

Men igen: det kræver øvelse OG (tids)disciplin, for ellers ryger der jo nemt halve og hele timer. Men måske kunne man få ryddet op i bunkerne af analoge udklip, hvis man brugte det systematisk?

Er der nogen af jer, der bruger det til hverdag????????

Noter fra uge 15

Jeg er stolt...

...over at vi er det danske bibliotek i Facebook med flest fans! Der er selvfølgelig langt fra vores 26 fans til Seattles Public Library's 349 fans. Men i betragtning af at Seattle er et arkitektonisk biblioteks-ikon i et megastort land, så synes jeg det er vildt imponerende! Og er forundret over at Seattle ikke har flere. Allan, som oplysningerne stammer fra, beretter at British Library har flest fans: 607.

Jeg flytter...
... og vil fra den 21. april kun have 15 km til arbejde - i stedet for 108 km som nu. Det glæder jeg mig meget til! Og vil undlade at lægge for meget symbolik i at jeg så fremover hver dag skal tage fra Kviemarken i Kostræde Banker til Kvægtorvet! Forhåbentlig er det kun hellige køer der skal slagtes her...

Jeg er lettet...
... over at der endelig ser ud til at komme skred i en undersøgelse af indeklimaet på HB (lys/varme/ventilation/støj). Vi har haft 2 gode møder i denne uge med nøglepersoner fra Ejendomskontoret og kommunens risikokoordinator, der står for arbejdsmiljø-området. De tekniske anlæg bliver indreguleret i løbet af den kommende måned, der tilknyttes en ekstern konsulent som skal hjælpe os med løsningsforslag og vi skal have udarbejdet et symptom-katalog ud fra tidligere APV'er, suppleret med en ny del-undersøgelse.

... og også over at det omsider ser ud til at vi kan få etablere en fast forbindelse" til Ejendomskonteret vedr. bygningsdriften på alle bibliotekerne og ´få en afklaring af formalia for den ejerlejlighedsforening, der skal tages sig at snitfladerne mellem HB og Kvickly.

Jeg oplevede...
...megen konstruktiv kritik, sprælske ideer og jordnære forslag på HBs områdeseminar i onsdags. Styr på driften og planlægning af de daglige driftsopgaver - også kaldet organisering og ledelse - var emner, der fyldte meget. Astrid og den øvrige Biblioteksledelse arbejder videre med de mange forslag og ønsker.

Jeg konstaterer...
...at der er store økonomiske udfordringer for kommunen. Så store at det bliver nødvendigt at indefryse en del af virksomhedernes budgetoverskud og udskyde anlægsopgaver. Men jeg glæder mig trods alt over at biblioteksområdet ser ud til at kunne nøjes med indefrysning af 25 % af overskuddet i stedet for 50 %. Og at vores udvalgsformand er så positivt stemt over for udbygningen af Glumsø Bibliotek at jeg tillader mig at være en smule optimistisk med hensyn til anlægsbevillingen. Selvom det er træls at svæve i uvished.

Jeg noterer mig ...
... at udlånstal og åbningstimer hænger sammen! Glumsø kan notere den største udlånsstigning på 20% - og hele 28% incl. fornyelser. Indskrænkningerne på SJ har givet et fald i udlån på ca. 30 % og i besøg på 35 %. Fensmark har også en lille stigning 1-2%, men udlånstallet er faldet i Fuglebjerg, trods nye lokaler. HB lige holder skindet på næsen vedr. udlån i forhold til sidste år, hvis vi regner fornyelserne med, og et fald på 2 % hvis fornyelserne ikke tæller med. At nedgangen ikke er større, skyldes sikkert SJ.

at Det Digitale Bibliotek har en flot besøgsstigning på 21 %, mens de fysiske besøg falder 5 % på HB... Besøgstallene for lokalbibliotekerne er påvirkede af manglende målinger sidste år + ændringer i åbningstiderne og kan derfor ikke uden videre sammenlignes med sidste år.

Jeg har brugt tid...
... i flere uger på at finde ud af hvem der kunne give tilbud på at overtage redaktionen og en digital produktion af vores lydavis. Repræsentanter fra Dansk Blindesamfund presser på for at få en digital løsning. Og nu lysner det... I starten af maj har jeg møde med vores nuværende producent.

Jeg må tilstå...
... at jeg heller ikke i denne uge får lavet mine 23ting-lektier.
Jeg er vist ved at kandidere til specialundervisning med ekstra lektiehjælp, når jeg er flyttet.
Men gennemføre - det VIL jeg!

Jeg har forståelse for...
... at arbejdet i en del af de nedsatte Grønspættegrupper ikke går så hurtigt som oprindeligt - nok lidt naivt - målsat. 1. kvartal har budt på mange nye og store opgaver med at tilpasse organisationen til den nye struktur. Der sættes derfor ikke flere grupper i gang nu. Følgegruppen vil koncentrere sig om at støtte de allerede nedsatte grupper og få udarbejdet skemaet til den medarbejdertilfredshedsundersøgelse, som vi gerne skulle afvikle inden sommerferien.

God weekend!
Der kommer ikke flere ugenoter, før end jeg er tilbage d. 28.4. efter flytning og ferie.

Noter fra uge 14

Det bliver den korte version:

Borgerundersøgelsen giver os en masse rosende ord. Særligt personalet bliver lovprist...- og jeg kan jo kun være enig! Nærmere følger, når resultaterne er analyseret.

Vores sygefravær i 2007 er lavere end kommunens gennemsnit.

I Glumsø chipper de fra i dag på fuld kraft!

Udkast til ny trivselspolitik gøres til genstand for team-drøftelser.

MED-udvalget drøftede indhold i kommende medarbejdertilfredshedsundersøgelse.

Der er områdeseminar på Hovedbiblioteket på onsdag med fokus på organisering og arbejdspres.

Køreplanen for Datastuernes overførsel til biblioteksområdet er ved at være på plads. Vi får en række nye kolleger og en ny funktion for HBs it-lokale.

På mandag bliver udvalget for Kultur og Fritid orienteret om udvidelsen af Glumsø Bibliotek for at få ordentlig plads til borgerservice. Og de anlægstilskuddet til biblioteksformål (400.000 kr.) bliver - forhåbentlig - anbefalet frigivet.

Jeg har ikke nået 23 ting i denne uge...! Men vender forhåbentlig stærkt tilbage i næste. Vil nødig gå glip af en mp3-afspiller (og viden om hvordan man bruger den!).

God weekend
Nanna

Noter fra uge 13

Google Talk eller Messenger!
Sådan lød ugens 23ting-opgave.
Og eftersom Messenger ikke virkede, så vinder Google Talk suverænt.
Det forlyder trøstende at jeg sikkert godt kan få Messenger til at virke hjemmefra...

At samle IKEA -møbler...

...er piece of cake i forhold til alle de installationer, der skal til, før man kan "tale" sammen via skærmen! Og det er bare irriterende, når der mangler en "dims", som blokerer for brugen!

Men når installationen er sket, og det bare kører, så kan jeg bestemt se en fordel i at man kan have online-kontakt med venner og familie langt væk.

Tid og chat

Jeg kan bestemt også se en idé i at vi fagligt kan betjene brugerne via chat.

Men der kan gå rigtig meget tid af en (arbejds)dag med at holde sig ajour, og de mange forskellige teknologier kan "stjæle" megen tid, hvis man ikke passer på. Mails plopper op hele tiden og skal lige tjekkes, chatten skal holdes åben og kommentaren udveksles, vi skal også lige opdateres med nyheder fra nettet. Der skal skrives på bloggen og andres blogindlæg skal kommenteres. Intranet, opslagstavler, nyhedsbreve...

Det minder om materialeudviklingen: I starten var biblioteker et sted med bøger og pengene gik udelukkende til at købe bøger for. Nu har vi et væld af medier - men pengeposen er ikke blevet større af den grund.

Vi får heller flere timer selvom vi skal beherske flere teknologier...

Det kræver godt nok selvdisciplin, så der også bliver tid til fordybelse og koncentration om opgaveløsningen!

Igen må jeg forundres over at det gælder om at være "på" hele tiden. Eller måske handler det blot om at der er endnu en mulighed for at kommunikere på.

Og jeg/vi bare skal lære at bruge det på rette sted og i rette doser.

Hvad mener I?

Får vi nok rabat på vores indkøb af bøger og andre materialer?

Siden bogpriserne er givet fri har det været meget vanskeligt at finde ud af om vi får den rabat på bogindkøb m.m. , som vi forventer i forhold til den indkøbsaftale der er indgået med Biblioteksmedier. Indkøbsaftalen er indgået mellem SKI (Statens og Kommunernes Indkøb) og Biblioteksmedier og løber på sidste år med mulighed for forlængelse endnu et år.

Næstved er med i den biblioteksfaglige følgegruppe, som SKI rådfører sig med. Inge Lovmand og jeg deltog derfor i det ½-årlige møde hos SKI i onsdags, hvor vi skulle evaluere indkøbsordningen.

Jeg forventer at aftalen forlænges, selvom der stadig er mange kritikpunkter vedr. uigennemskuelig rabatstruktur og forsinkelser. Den nye direktør for Biblioteksmedier, Arne Petersen, deltog i mødet. Hans tilbagemelding efter at have lyttet til ris og ros - og mest af det første - i 2 timer gav heldigvis håb om en større serviceindstilling og lydhørhed over for bibliotekskunderne!

(...og når jeg nu var på de kanter (København), fik jeg lige lejlighed til at besøge mit nyeste barnebarn, hvis navn jeg først kender når han skal døbes d. 20.4.... :-))

Ugen der gik...

... var jo kort og har ellers ikke budt på mange nye sager - heldigvis! Bare at få bund i de eksisterende sager kræver en tid, jeg ikke altid har. I arbejdsbunkerne ligger f.eks.:

Digitalisering af lydavisen

Lydavisen skal digitaliseres og jeg er ved at indhente tilbud, der også omfatter selve redaktionsarbejdet, så Marianne kan frigøres til andre, vigtige opgaver.

Digitaliseringen er et ønske fra Dansk Blindesamfund, der har presset på gennem ½-1 år.

Ejendomsdrift og indeklima

Kommunesammenlægningen har lagt alt brak vedrørende ejendomsdriften. Vi skal have styr på samarbejdet og udgiftsfordelingen Hovedbiblioteket/Kvickly og skabe klarhed over hvilke opgaver med hensyn til bygningsvedligeholdelse, der hører under mine "vinger" og hvad Teknisk Forvaltning har ansvar for - også i forhold til lokalbibliotekerne.

Asbjørn og jeg forsøger endnu engang at få et møde stablet på benene...

Parallelt hermed skal vi som bekendt have sat gang i en indeklimaundersøgelse på HB.

God weekend til alle!

Noter fra uge 11

Arbejdspres
At holde ferie er dejligt! Men når der ligger bunker tilbage fra før ferien, og der så også løber nye sager ind både i og efter ferien, så kan det godt knibe med at følge med. Sådan en uge har jeg haft denne gang. Hvad jeg troede kunne nås på én dag, da jeg mødte i mandags, har jeg med nød og næppe nået på en uge! Heldigvis når jeg nok at hale ind på opgaverne over tid. Men nogle gange må jeg erkende at jeg ikke når en opgave til fastsat tid.

Det er jeg vist ikke alene om for tiden! Arbejdspressen er stort for alle, og vi har gang i rigtig mange ting. Udlånsvagterne skal passes, materialer skal sættes på plads, og "skrivebordsopgaverne" får lov at ligge. Den faglige standard bliver udfordret og det kan være svært at prioritere og overskue, hvordan der skal blive plads til udviklingsopgaver, når man drukner i almindelig drift.Det sætter den faglige stolthed på prøve, når man er nødt til at gå på kompromis med egen høje standard. Men nogle gange må man bare gøre det "godt nok" i stedet for perfekt...

Grønspættegrupperne

Med ovenstående i tankerne, synes jeg at det er utroligt flot, hvad I har nået i de Grønspættegrupper, der er i gang. I Følgegruppen har vi haft den første statusopgørelse og kan konstatere at så godt som alle de nedsatte grupper er kommet godt fra start. Mange grupper er endnu i processen, men der er nogle grupper der er nået så langt at de har udarbejdet oplæg, som er klar til at blive behandlet. Det gælder f.eks. forslag til serendipitetsinitiativer, opbygning af vores nye hjemmeside og indretning af it-værksteder.

Af personlig erfaring ved jeg at det kan svært at finde tid i en drifts-presset hverdag. Jeg minder derfor om at følgegruppen gerne hjælper, hvis en gruppe er løbet ind i dødvande.

Datastuer

Det er blevet politisk vedtaget at datastuerne i Næstved i overflyttes til biblioteksområdet. Af de oprindellige 5 datastuer fortsætter kun 2 og der indrettes et tilbud i Hovedbibliotekets it-undervisningslokale. Vi går snarest muligt i gang med at ombygge lokalet, så der bliver adgang og indkig/udsyn fra udlånet. Driftsbudgettet fra Datastuerne følger med, og ombygningen finansieres også udefra. Michael og jeg har holdt det første møde om "virksomhedsoverdragelsen", som forventes at ske i løbet af april/maj. Sagen behandles på næste MED-møde.

Vagtplan Light

Vagtplan Light er en kilde til meget arbejde for Sekretariatet. Og det kræver at I giver de korrekte oplysninger! Ellers skaber I unødigt meget ekstraarbejde for Sekretariatet, og I risikrere ikke at få de tillæg og ferietimer, I har krav på.

Det ER et bøvlet system, som synes udviklet til en noget mere statisk organisation end vores. Vi kører jo med 3 og 4 ugers vagtplaner, der endda skifter efter årstiderne (lørdagsåbent eller ej) og hvor vi tager udstrakt hensyn til den enkeltes ønske om individuelle mødetider, der passer til togtider m.m. det giver imidlertid et utroligt stor ajourførings- og kontrolarbejde for Sekretariatet. Systemet er indført for at automatisere ferieberegning og forskudttids-tillæg og dermed lette arbejdet for Løn- og personalekontoret. Men det påfører os mere administration end godt er... Og sådan er det faktisk for mange af de administrative "forenklinger" for tiden: de flytter bare arbejdet fra forvaltningen over på virksomhederne - uden tidsmæssig kompensation.

Vi har møde med nogle superbrugere om Vagtplan Light på mandag. Forhåbentlig kan vi nå frem til en mere smidig løsning!

Snitflader

En matrix-organisation som vores med 2 store driftsområder: HB og lokalbiblioteker og med tværgående områder som IKT, Kulturbiblioteket og Interne Processer har mange fordele. Men der er altså også ulemper, som især viser sig i snitfladen mellem HB og Interne Processer. Derfor er vi i Biblioteksledelsen i gang med at vurdere om der skal ske justeringer i organisationen. Astrid, Inge og jeg har holdt ét møde og et nyt følger i næste uge.

God weekend og påske!

Den var nem!

...og sjov!
Nu har jeg en fin startside + en fritidsside i iGoogle.
Se DET kan jeg se nytten af... ;-))